LMS nedir? Ne işe yarar?
Bilmediğimiz bir araç, ürün ya da hizmet duyduğumuzda aklımıza ilk şu iki soru gelir:
- Bu nedir?
- Ne işe yarar?
Biz de ürünlerimizi ve özelliklerini anlatırken sıklıkla bu sorularla karşılaşıyoruz. O yüzden, e-öğrenme dünyasının daha iyi anlaşılması için, blog sayfamızda “Nedir? Ne işe yarar?” başlıklı bir yazı serisi oluşturmak istedik. Bu seriye, herkesin hakkında bir şeyler duyduğu ama tam olarak tanımlayamadığı, LMS ile başlamasak olmazdı. Çünkü kurumsal e-öğrenme dediğimizde, akıllara gelen ilk çözüm genellikle LMS oluyor değil mi? Bu yazımızda LMS nedir, kimler için neden önemli bir araçtır bunların üzerinde duracağız. Ee hadi o zaman, başlayalım!
LMS nedir? LMS, yani İngilizce açılımıyla “Learning Management System”, e-öğrenme süreçlerinin daha verimli ve etkili bir şekilde yönetilmesi için oluşturulmuş bir yazılımdır. Türkçe’ye “Eğitim Yönetim Sistemi” olarak çevirilse de çoğunlukla Ingilizce kısaltması olan LMS kullanılıyor. Bu sistem sayesinde bir organizasyon, eğitim faaliyetlerini sistematik bir biçimde yerine getirebilir, yönetebilir ve ölçümleyebilir.
Diyelim ki siz bir İK profesyonelisiniz. Şirketinizde, çalışanlarınıza sunduğunuz sınıf içi eğitimleri, dijitale taşıyarak hem bütçe ve emek tasarrufu yapmak hem de çalışanlarınızın eğitim programlarında kendilerini daha özgür hissetmelerini sağlamak istiyorsunuz. Hatta birkaç eğitimi, bir e-öğrenme firmasıyla birlikte e-eğitime dönüştürdünüz bile. Peki çalışanlarınızın, bu içerisinde çeşitli etkileşimler (sorular, eşleştirmeler vb. oyunlaştırmalar) olan e-eğitime ulaşmalarını nasıl sağlayacaksınız? İzleyip izlemediklerini nereden bileceksiniz? Aradaki etkileşimlere doğru cevaplar verip vermedikleri de önemli değil mi? Ya eğitimin sonunda ölçme değerlendirme yapmanız gerekiyorsa? İşte LMS tam da bu sorulara hatta çok daha fazlasına cevap olacak, bulut tabanlı bir “Eğitim Yönetim Sistemi” dir.
LMS’in iki arayüzü bulunur. Biri, şirketlerde genellikle sadece İK departmanının erişebildiği “admin” arayüzü, diğeri ise şirket çalışanlarının kendi kullanıcı adı ve şifreleriyle girdikleri “kullanıcı” arayüzü. Admin, kullanıcının alması gereken bir e-eğitimi ona atayabilir. Kendisine eğitim atandığını gören kullanıcı, alması gereken son tarihe kadar eğitimi istediği yerde, istediği zaman izleyebilir. Admin ise sonrasında kullanıcıların raporlarını sistem üzerinden takip edebilir. Eğitime kimler başladı, kimler tamamladı, kimler kaç dakika hangi e-eğitime devam etti, soruları doğru yanıtlayabildiler mi gibi birçok sorunun cevabını indirdiği Excel raporlarında bulabilir. Yani sizin de anlayacağınız gibi LMS‘in en temel görevi aslında raporlamadır.
LMS’lerin raporlama yapabilmesini sahip olduğu yazılımsal standartlar mümkün kılar. Örneğin bizim de LMS’imiz de kullandığımız SCORM, en yaygın standartlardan biridir. Farklı standartların, farklı avantajları bulunur. Eğer e-eğitiminiz SCORM standardına uygun oluşturulmuşsa, rahatlıkla SCORM standardındaki bir LMS’te çalışacaktır. Şimdilik bu konuyu çok detaylandırmayıp, “SCORM nedir? Ne işe yarar?” adlı bir yazıda inceleyeceğiz.
Peki her e-öğrenme firmasının sunduğu LMS aynı mıdır? Tabiki değildir. Kullanıcı oluşturmak, eğitim atamak ve raporlamak gibi temel görevlerin dışında, e-öğrenme şirketleri kendi LMS’lerini geliştirmek için çalışırlar.
Örneğin biz Hi e-learning olarak, LMS’in temel görevleri dışında, kurumlara aşağıdaki özelliklere ve araçlara sahip bir LMS sunarak, bir kurumun ihtiyacı olabilecek tüm çözümleri kapsamaya çalışıyoruz.
- Mobil aplikasyon
- İK sistemlerine entegrasyon
- PPT, PDF, Word gibi dökümanları, etkileşimli e-eğitime dönüştürme aracı
- Sınav ve anket oluşturma aracı
- Sınıf eğitimleri yönetim aracı
- Otomatik eğitim atama özelliği (Her yeni kulanıcıya, belirli pozisyonlara, sınav sonucuna ya da bağlantılı eğitimi tamamlamasına vb. durumlara bağlı olarak oluşturulabilen otomatik eğitim atama kuralları)
- Detaylı raporlama aracı
- Sertifika oluşturma aracı
-Haber, duyuru ekleme aracı
- Pozisyon bazlı sınırlı admin yetkilendirmesi
- Kullanıcı dostu admin ve kullanıcı arayüz tasarımı
Hepsiburada, Mercedes-Benz, Kalkınma Bankası, Dr. Oetker gibi LMS’imizi kullanan iş ortaklarımızdan aldığımız geri bildirimlerle, sistemimizi geliştirmeye devam ediyoruz. En önem verdiğimiz nokta ise insan-odaklı, kullanımı kolay bir tasarımla İK departmanlarının ihtiyaçlarını karşılayarak manuel işlemleri minimumda tutmak. “Ben de hiç bu teknik sistemlerden anlamıyorum.” diyen birinin birkaç saatte tüm detayları kolayca kavrayabilmesine yardım etmek. Çünkü bizce, yeteneksiz kullanıcı yoktur, kötü tasarım vardır :) O yüzden özellikle admin tarafında yer alacak İK profesyonellerinin, ihtiyaçlarına cevap olabilecek doğru bir LMS seçmesi, performanslarını direkt etkileyeceği için çok önemlidir. Bu konuda daha fazla bilgi almak için info@hielearning.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
